掌友会（以下当会）では、個人情報保護の重要性を十分認識し、その取扱いにつきましては以下に記載いたします内容に基づき細心の注意を払って厳重に管理いたします。
1. 個人情報保護方針
当会では、当会の業務を円滑に行うため、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報（以下「個人情報」といいます）を取得・利用させていただいてお ります。当会はこれらの個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。
- 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
- 個人情報の取扱いに関しては、当会運営に携わる会員並びに取引先等に対しても適切に取り扱うように要請します。
- 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
- 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
- 保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、追加、利用停止等のお申し出を所定の窓口でお受けします。
2. 個人情報の提供をお願いする場合とその利用目的等
当会は、当会の活動遂行上必要となる講習会・講演会等のイベント申込などの際に、個人情報を取得します。
これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。会員の皆様からお預かりした個人情報は、当会からのご連絡やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
また、当会は、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当会はこれらの業務委託先との間で、個人情報の取り扱いに関する規定を含んだ業務委託契約の締結をはじめ、適切な管理を行います。
3. 第三者への開示・提供
当会は、上記の業務委託先への提供の場合、または以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を遂行するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- ご本人の行為が公序良俗に反するもので、情報の開示により、当会の権利や財産やサービスを保護する必要が認められる場合
- 資料送付などを行うにあたって、郵便物や宅急便等への「本来の目的を達成するための情報の提供」
4. 開示について
当会の保有する個人情報データ（以下「保有個人データ」といいます）に関して、情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを必要な書面等で確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
5. 訂正・追加・利用停止について
当会の保有個人データに関して、ご自身の情報について訂正、追加または利用停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを必要な書面等で確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または利用停止します。
6.受付方法
当会の保有個人データに関する上記のお申し出その他のお問い合わせは、 お問い合わせフォーム で受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
7.その他
1. 当会では、より良く個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い個人情報保護方針を改訂することがあります。
2. 重要な変更やお知らせ事項がある場合は、当会のホームページ（https://shoyukai.jp/）にてお知らせいたします。
3. Privacy Policyに関するお問合わせは お問い合わせフォーム で受け付けております。